Tu contabilidad.
Mucho más clara.

Prepara, revisa y emite con la identidad fiscal y las series de cada empresa.

• Borradores con clientes, conceptos, cantidades, descuentos y suplidos.
• Cálculo de bases, IVA, retenciones y recargo de equivalencia según los datos del documento.
• Series y numeración; la factura emitida conserva sus datos fiscales.
• Duplicación para reutilizar una factura y rectificación cuando corresponde corregirla.
• Cobros parciales, vencimientos y saldo pendiente sin alterar la factura emitida.
• Búsqueda por número, cliente, NIF o concepto, filtros y exportaciones.
• PDF individual o en lote y consulta de originales asociados.

Cada empresa tiene su propio diseño documental. La configuración se conserva con sus datos y sus copias.

• Plantillas de presentación para facturas y presupuestos.
• Logotipo, color de marca y texto personalizado en el pie.
• Vista previa para comprobar el resultado antes de descargar.
• Identidad del emisor, destinatario, líneas y desglose de importes.
• Presupuestos y documentos de trabajo del expediente anual en PDF.

El color de tus documentos puede ser distinto al de la interfaz de la suite.

Reutiliza productos y servicios y transforma una propuesta aceptada en el siguiente paso de la venta.

• Catálogo con conceptos e importes para agilizar la preparación.
• Presupuestos con líneas, cálculos, estados y PDF.
• Conversión de un presupuesto aceptado en borrador de factura.
• Protección frente a conversiones repetidas del mismo presupuesto.
• Datos y condiciones del cliente disponibles al crear documentos.

Marcar un documento como enviado registra su estado comercial; no envía un correo al cliente.

Configura las ventas que se repiten y evita empezar desde cero en cada periodo.

• Plantillas recurrentes con cliente, conceptos y calendario por empresa.
• Generación de borradores en el servidor para empresas sincronizadas, aunque el navegador esté cerrado.
• Control del periodo generado para evitar duplicados.
• Revisión del borrador antes de emitir y gestión de incidencias.

Las recurrencias preparan borradores; la emisión posterior conserva su paso de revisión.

Centraliza facturas recibidas, tickets y originales. Separa lo preparado de lo que necesita revisión.

• Entrada de PDF e imágenes y conservación del original.
• Lectura del texto de PDF y OCR de imágenes y documentos escaneados compatibles.
• Propuestas de proveedor, NIF, número, fecha, conceptos, base, impuestos y total.
• Segunda interpretación con IA cuando la lectura necesita ayuda, con evidencia del texto utilizado.
• Categorías y cuentas sugeridas a partir del proveedor y de registros anteriores.
• Detección de campos incompletos, discrepancias y posibles duplicados.
• Revisión, corrección y registro en lote de propuestas fiables.
• Gastos, pagos asociados y bienes de inversión dentro del ejercicio.

El escaneo y la IA dependen de los servicios configurados. Un original ilegible puede necesitar una nueva captura.

Envía documentos al bot vinculado con tu empresa y continúa el trabajo en Fiscal.

• Vinculación mediante un código temporal generado para la empresa.
• Recepción de fotos y PDF; lectura de mensajes y transcripción de voz cuando está disponible.
• Selección de empresa cuando un chat trabaja con varias contabilidades.
• Propuesta de gasto con concepto y categoría contable.
• Modo manual y modo automático configurables por vínculo.
• Registro automático cuando se superan los controles de identidad, importes, confianza y categoría.
• Los documentos dudosos quedan pendientes para comprobarlos en el Buzón.
• Estado de conexión y recepción del bot visible en la aplicación.

La automatización empieza en modo manual. Vincular el bot requiere permisos suficientes y que el servicio esté configurado.

Relaciona el dinero que entra y sale con las facturas y gastos que lo explican.

• Importación de extractos compatibles y revisión de sus movimientos.
• Registro de cobros y pagos completos o parciales.
• Propuestas de conciliación por referencia e importe.
• Conciliación por lotes con saldos comprobados de nuevo al confirmar.
• Reutilización de movimientos existentes para evitar registrar un cobro dos veces.
• Posibilidad de deshacer una conciliación y consultar lo pendiente.

La entrada bancaria parte de extractos importados; no es una conexión automática con todos los bancos.

Consulta una visión del periodo y el detalle que sustenta sus cifras.

• Resumen de facturación, gastos, cobros y pendientes por periodo.
• Tareas del ejercicio y avisos de trabajo pendiente.
• Asientos derivados de documentos y movimientos registrados.
• Asientos manuales para completar la contabilidad cuando corresponde.
• Consulta de diario, mayor, balances y resultados.
• Ejercicios y cierre para proteger el trabajo consolidado.
• Listados, CSV y Excel para trabajar y revisar fuera de Fiscal.

Prepara propuestas desde los datos del libro y comprueba las partidas de cada cálculo.

• IVA: modelos 303 y resumen anual 390.
• Pago fraccionado de IRPF: modelo 130.
• Retenciones y resúmenes: modelos 111, 115, 180 y 190.
• Informativas: modelos 347 y 349.
• Herramientas de preparación de Sociedades y pagos fraccionados.
• Calendario fiscal, periodos y estado declarado de presentación.
• Documentos y exportaciones disponibles según el modelo.

Los cálculos dependen de los datos registrados y de los tratamientos implementados. Deben revisarse antes de presentar. Fiscal no realiza el envío a AEAT.

Empieza con información preformulada y completa lo que necesita confirmación de la empresa.

• Cuentas calculadas desde la contabilidad del ejercicio.
• Perfil societario con actividad, forma jurídica, socios y administración declarados.
• Memoria con notas sugeridas a partir del perfil y las cifras, editables y revisables.
• Propuesta de aplicación del resultado cuando hay datos suficientes.
• Plazos desde el cierre y las fechas efectivas de formulación y aprobación.
• Expediente por ejercicio con comprobaciones, intervinientes y referencia de presentación.
• Borradores PDF de decisiones del socio único, junta universal y certificación del administrador único.
• Preparación y seguimiento de la firma, con el flujo de AutoFirma disponible.

Los borradores requieren revisar acuerdos, facultades y firmas. El PDF interno no es el paquete oficial de depósito: la presentación exige el formato y las validaciones del Registro Mercantil.

Conecta una entrada de pagos por empresa y convierte eventos confirmados en documentos de venta.

• Stripe Checkout y Payment Links para pagos únicos.
• Entrada firmada genérica para aplicaciones de reservas, ventas o servicios.
• Nombre, entorno, serie, concepto, IVA y cuentas configurables por conexión.
• Modo borrador o emisión automática y posibilidad de pausar la conexión.
• Deduplicación por referencia del pago.
• Revisión de datos fiscales incompletos antes de facturar.
• Emisión y registro del cobro bruto en una misma operación.

La aplicación emisora debe enviar el evento según el contrato de Fiscal. Esta versión no procesa Stripe Billing, reembolsos ni comisiones automáticamente; transferencias y comisiones se concilian aparte.

Comparte el trabajo con tu equipo o con un gestor externo, con acceso distinto en cada empresa.

• Invitaciones, aceptación y comprobación del correo del destinatario.
• Perfiles de administrador, editor, gestor externo y consulta.
• Roles personalizados: sin acceso, lectura o edición por áreas.
• Permisos de ventas, compras, contactos, banco, contabilidad, ajustes, integraciones y equipo.
• Un gestor puede trabajar con varias empresas y roles diferentes.
• Historial de accesos y revocación aplicada en cada petición.
• Gestión central del equipo en Koolya para las empresas de la suite.

En empresas nativas las invitaciones aparecen dentro de Fiscal; no se envía automáticamente un correo de invitación.

Trae tus datos de otro programa con un paso de revisión antes de incorporarlos.

• Guías de exportación para FacturaDirecta y Holded.
• Lectura de Excel y CSV con asignación editable de columnas.
• Simulación con contactos, documentos, totales, duplicados e incidencias.
• Informe de errores descargable y confirmación del resultado importado.
• Facturas históricas con sus números y su origen de importación.
• Exportación de listados y copias completas del libro.

La transición utiliza archivos exportados; no es una sincronización API con el programa anterior. Adjuntos, aperturas e histórico fiscal pueden necesitar pasos adicionales.

Conserva el contexto de cada empresa y comprueba el estado de su información.

• Sincronización de cuentas conectadas, cola de cambios y reintento al recuperar conexión.
• Resolución explícita de conflictos con una copia recuperable.
• Modo local para un navegador y copias exportables.
• Originales relacionados con documentos y exportaciones de auditoría.
• Cadena de registros VeriFactu, huellas, XML y QR de pruebas.
• Recuperación de contraseña y verificación de correo.
• Interfaz clara u oscura, búsqueda global y barra lateral plegable.

El modo local necesita copias: borrar los datos del navegador elimina su contenido. VeriFactu conserva registros de pruebas; el envío a AEAT está bloqueado.